Tietosuojaseloste

Yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja

1. Rekisterinpitäjä

Laser Tag Finland r.y.

Rekisterinumero: 220.608

2. Rekisterin nimi

Laser Tag Finland ry:n jäsenrekisteri.

3. Yhteystieto rekisteriasioissa

Rekisteriasioista vastaa yhdistyksen puheenjohtaja

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Jäsenrekisteriä pidetään yhdistyslain 11 pykälän vaatimana. Lisäksi rekisterin tietoja käytetään:

jäsenviestintään
laskujen toimittamiseen, maksujen seurantaan ja perintään
yhdistyksen järjestämien tapahtumien osallistujien hallinnointiin
toimihenkilöroolien määrittelyyn
tilastollisiin tarkoituksiin

5. Rekisterin tietosisältö

Varsinaiset henkilötiedot:

Koko nimi
Postiosoite
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Sukupuoli
Syntymäaika
Pelaajanimi

Muut tiedot:

jäsentyyppi, jäsenyyden tila, jäsennumero, alkamis- ja päättymispäivämäärät, päättymissyy
laskut ja niiden maksutiedot
tapahtumiin ja kilpailuihin osallistumiset
sijoitukset kilpailuissa, joukkuetiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan jäseneltä itseltään tai ne syntyvät yhdistyksen toiminnassa.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja voidaan hallituksen päätöksellä luovuttaa lajiliitoille ja lajin paikallisyhdistyksille.

Osoitetietoja voidaan luovuttaa myös kolmannelle osapuolelle yhdistyksen julkaisujen ja tiedotteiden toimittamista varten.

Tietojen käsittelyn teknisen tai operatiivisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista voi sijaita ulkopuolisen palveluntarjoajan palvelinjärjestelmissä. Nämä järjestelmät voivat sijaita Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella, kuitenkin vain sellaisissa maissa joiden osalta Euroopan komissio on päättänyt kohdemaan tietosuojan riittävyydestä.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Jäsentiedot säilytetään luottamuksellisina ja vain hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt voivat käsitellä henkilötietoja. Rekisteri on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin ja salasanoin sekä muilla teknisillä toimenpiteillä.

9. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa (12 kk) toteutettuna. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla asiakirjalla tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tarkastuspyyntöä henkilökohtaisesti tehtäessä on esitettävä kuvallinen ja voimassa oleva virallinen henkilöllisyystodistus.

10. Henkilötietojen korjaaminen ja poistaminen rekisteristä

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten, puutteellisten, tarpeettomien taikka vanhentuneiden tietojensa korjaamista tai poistamista ilmoittamalla asiasta rekisterinpitäjälle tämän selosteen kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen.