Yhdistyksen säännöt

1. Luku: Yhdistyksen nimi, kotipaikka, tarkoitus ja kielet

1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Laser Tag Finland ry. Näissä säännöissä siitä käytetään nimitystä yhdistys. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki.

2 § Yhdistyksen tarkoitus ja toiminta

Yhdistyksen tarkoituksena on yhdistää Laser Tag -lajin harrastajia ja edistää lajin harrastusmahdollisuuksia.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys hoitaa pelaajien edunvalvontaa, ylläpitää kansallista turnaussäännöstöä ja järjestää kansallisia turnauksia sekä parantaa ja kehittää lajin näkyvyyttä eri medioissa. Yhdistys myös solmii ystävyys- ja yhteistyösopimuksia alan harrastajien ja yritysten kanssa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi lisäksi:

Järjestää tapahtumia ja koulutusta.
Myydä lajiin liittyviä oheistuotteita.
Harjoittaa pienimuotoista kahvila-, keräys- ja arpajaistoimintaa.
Vastaanottaa ja kohdentaa eteenpäin lahjoitusvaroja
Olla jäsenenä lajia sivuavissa valtakunnallisissa liitoissa sekä vaikuttaa lajin kansainvälisissä foorumeissa.

Yhdistys on voittoa tavoittelematon.

3 § Toiminnan tukeminen

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi kerätä jäseniltään jäsenmaksua, harjoittaa keräys ja arpajaistoimintaa sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja. Yhdistys voi myös omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta. Lisäksi yhdistys voi järjestää pelitapahtumia, turnauksia sekä erilaisia kursseja.

4 § Yhdistyksen kielet

Yhdistyksen virallinen kieli on suomi. Pöytäkirja- ja ilmoituskielenä on suomi.

2 Luku: Jäsenet ja maksut

5 § Jäsenet

Yhdistyksen jäseniä ovat varsinaiset, vieras, kannatus ja kunniajäsenet.

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.

Vierasjäseneksi voidaan hyväksyä tilapäisesti Suomessa oleskeleva, muualla lajia harrastava henkilö.

Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö tai yritys, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.

Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi hallitus voi hyväksyä myös toisen asiaa harrastavan rekisteröidyn yhdistyksen.

6 § Jäsenluettelo

Yhdistyksen on pidettävä kaikista jäsenistään jäsenluetteloa. Luettelosta on käytävä ilmi vähintään jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan yhdistykselle kotipaikkansa ja nimeensä kohdistuvista muutoksista.

7 § Jäsenmaksu

Jäsenet ovat velvollisia suorittamaan vuosittain yhdistykselle jäsenmaksun. Kunniajäsenet ovat vapautettuja jäsenmaksuista.

Jäsenmaksujen suuruudet määrää yhdistyksen vuosikokous.

8 § Yhdistyksestä eroaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

9 § Yhdistyksestä erottaminen

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

10 § Erottamispäätöksestä valittaminen

Erotetulla tai rangaistulla jäsenellä on oikeus kirjallisesti valittaa päätöksestä yhdistyksen kokoukselle, jonka täytyy tällöin vahvistaa päätös kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Valitus on toimitettava hallitukselle kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa hallituksen kokouksen tarkastetun pöytäkirjan julkistamisesta yhdistyksen sähköpostilistalla ja se on käsiteltävä lähinnä seuraavassa yhdistyksen kokouksessa, kuitenkin viimeistään kuuden (6) kuukauden sisällä valituksen jättöpäivästä.

3 Luku: Yhdistyksen kokoukset

11 § Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen kokouksia ovat vuosikokous, vaalikokous ja ylimääräiset kokoukset. Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.

12 § Vuosikokous

Vuosikokous on pidettävä tammi-kesäkuun aikana ja siinä on käsiteltävä ainakin:

toimintakertomus edelliseltä vuodelta
tilikertomus ja tilinpäätös
toiminnantarkastajien lausunto
tilinpäätöksen hyväksyminen
vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille

13 § Vaalikokous

Vaalikokous on pidettävä heinä-joulukuun aikana ja siinä on käsiteltävä ainakin:

hallituksen puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan sekä muiden hallituksen jäsenten valinta seuraavaksi toimikaudeksi
yhdistyksen toimihenkilöiden valinta seuraavaksi toimikaudeksi
kahden toiminnantarkastajan ja heidän varamiestensä valinta seuraavaksi toimikaudeksi
hallituksen valmistelema toimintasuunnitelma tulevalle toimikaudelle
hallituksen valmistelema talousarvio tulevalle toimikaudelle
yhdistyksen jäsenmaksujen suuruudet kuluvalle toimikaudelle
jäsenmaksujen maksamisen eräpäivä

14 § Ylimääräiset kokoukset

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään viidesosa (1/5) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselle erityisesti ilmoitettavaa asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä viimeistään yhden (1) kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

15 § Oikeudet yhdistyksen kokouksissa

Yhdistyksen kokouksissa on läsnäolo ja puheoikeus kaikilla yhdistyksen jäsenillä.

Varsinaisilla jäsenillä on esitysoikeus sekä äänioikeus siten, että jokaisella on yksi ääni.

Läsnäoleva jäsen voi edustaa itsensä lisäksi korkeintaan kahta (2) poissaolevaa varsinaista jäsentä valtakirjalla.

Kokouksen päätöksellä voidaan myös yhdistykseen kuulumattomalle myöntää läsnäolo-oikeus sekä puheoikeus.

16 § Päätöksenteko

Päätökset yhdistyksen kokouksessa tehtään ehdottomalla enemistöllä annetuista äänistä, ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten jakautuessa tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

17 § Yhdistyksen kokouksen koollekutsuminen

Kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika, paikka ja kokouksessa käsiteltävät asiat.

Kutsu on julkaistava yhdistyksen jäsenistön sähköpostilistalla vähintään viikkoa ennen kokousta.

18 § Päätösvaltaisuus

Kokous on päätösvaltainen, jos se on kutsuttu koolle sääntöjen määräämällä tavalla ja läsnä on vähintään viisi (5) yhdistyksen varsinaista jäsentä.

19 § Käsiteltävät asiat

Yhdistyksen kokouksessa käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat. Yhdistyksen kokous voi myös ottaa käsiteltäväkseen asian, jonka kokous viiden kuudesosan (5/6) enemmistöllä annetuista äänistä julistaa kiireiseksi.

Käsiteltäessä yhdistyksen sääntöjen muuttamista, hallituksen tai sen jäsenen tai toiminnantarkastajan valitsemista tai erottamista, tilinpäätöksen vahvistamista tai vastuuvapauden myöntämistä tai yhdistyksen purkamista, on asiasta mainittava kokouskutsussa.

20 § Luottamus tai toimihenkilön erottaminen

Yhdistyksen kokous voi perustellusta syystä vapauttaa luottamus tai toimihenkilön kesken toimikauttaan, jolloin kokouskutsussa on siitä mainittava.

4 Luku: Yhdistyksen hallinto

21§ Yhdistyksen hallitus

Yhdistystä johtaa ja sen taloutta hoitaa hallitus. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 1-6 muuta jäsentä. Hallituksen jäsenten määrä vahvistetaan yhdistyksen vaalikokouksessa.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtajan ollessa estyneenä, hänen tehtäviään hoitaa varapuheenjohtaja tai hänen ollessaan estyneenä joku hallituksen jäsen. Hallituksen kokoukseen voidaan osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

22§ Yhdistyksen nimenkirjoitus

Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä.

23§ Yhdistyksen purkautuminen tai lakkauttaminen

Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, sen omaisuus on luovutettava valtakunnallisesti lajia edistäviin, yhdistyksen tarkoitus ja toiminta -kohdassa määriteltyihin tarkoituksiin. Edellä mainituista tarkoituksista voidaan päättää yhdistyksen purkamisesta päättävässä kokouksessa.